HARRAN ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ KÜLTÜREL VE SOSYAL FAALİYETLER YÖNERGESİ

AMAÇ

Madde 1. Bu yönergenin amacı; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 47. maddesinde öngörülen ve öğrencilerin dinlenmelerini, boş zamanlarını değerlendirmelerini, kültürel ve sosyal gereksinmelerini karşılamak için yapılacak çalışmaları düzenlemektir.

FAALİYETLERIN YÜRÜTÜLMESİ

Madde 2. Öğrenci faaliyetleri, her yıl Eylül ayında Üniversite Senatosunca seçilecek üç öğretim elamanı, Sağlık Kültür Spor Dairesi Başkanı, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanı ve Öğrenci Kültür ve Sanat Merkezi Yöneticisinden oluşan, Rektör tarafından komisyon başkanı olarak görevlendirilen bir Rektör Yardımcısının Başkanlığındaki "Öğrenci Kültürel ve Sosyal Faaliyetleri Düzenleme Komisyonu" tarafından programlanır ve kurulacak kulüpler tarafından gerçekleştirilir.

KOMİSYONUN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Madde 3. İş bu yönerge ve eklerinde Komisyon" olarak anılacak olan Öğrenci Kültürel ve Sosyal Faaliyetleri Düzenleme Komisyonunun görevleri şunlardır;

a) Öğrenci faaliyetlerinin 2547 Sayılı Kanunda belirtilen Yükseköğretim amaçlarına uygunluğunu sağlamak,

b) Öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel faaliyetlerinin yürütülmesini programlamak, programların uygulanmasını denetlemek, her öğrencinin sosyal ve kültürel faaliyetleri ile, ilgili en az bir öğrenci kulübü ile ilgilenmesini sağlamak,

c) Öğrenci faaliyetleri ile ilgili bütçe taslağını onaylamak,

d) Kulüp gelir ve giderlerinin alınış ve sarf ediliş biçimlerinin usulüne uygunluğunu sağlamak,

e) Öğrenci faaliyetlerini yönlendirmek amacı ile öğrenci kulüpleri kurulmasını önermek. öğretim elemanları içinden bu kollara danışman sağlamak, kulüp faaliyetlerini denetlemek, gerekirse kulüp faaliyetlerin son verilmesini Rektörlük Makamına önermek.

f) Üniversitenin öğrenci faaliyetleri için tahsis ettiği oda, araç ve gereçlerin en yararlı biçimde kullanılmasını ve korumasını sağlamak.

g) Öğretim yılı sonunda öğrenci faaliyetleri ile ilgili bir rapor hazırlayıp Üniversite

senatosuna sunmak.

DENETLEME KURULU

Madde 4. Denetleme Kurulu, Üniversite Senatosu tarafından Eylül ayında bir yıl

için seçilen üç üyeden oluşur. Denetleme Kurulu sürekli görev yapar ve her dönem sonunda yapılacak olan demirbaş envanteri, defter ve kayıtlara göre denetim işini tamamlar ve hazırlayacağı rapor senatoya sunar.

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ VE ÜYELİĞİ

Madde 5. Üniversite bünyesinde bu yönergeye ek listede Ek-1'de belirtilen kulüpler en az bir öğretim elemanı ve yedi öğrencinin Ek-2'deki örnek kulüp tüzüğüne uygun düzenlemiş tüzük ile başvurusu üzerine komisyonunun önerisi ve Rektörün onayı ile kurulur. Kurucu Üyelerin, otuz gün içinde kulüp yönetim ve denetim kurulları ve yedeklerinin iki katı kadar üye kaydedip ilk genel kurlarını ve seçimlerini yapmaları gerekir

Bu süre içerisinde yeterli sayıda üye kaydı gerçekleşmez genel kurul yapılamaz ise o kulübün başvurusu düşer,

Listede yer almayan kulüpler yeterli sayıda öğrencinin başvurusu ve komisyonun önerisi üzerine senatoda onaylandıktan sonra kurulabilir.

Madde 6. Kulüplere üniversiteye kayıtlı olan Yüksekokul, Lisans ve Lisans üstü öğrencileri kaydolabilirler, Kulüp yönetim ve denetim kurullarına seçilebilirler. Bir dönem veya daha fazla izin almış olan öğrenciler izinli bulundukları sürece kulüp faaliyetlerine katılamazlar üniversitenin öğretim elemanları ve idari personeli kulüplere üye olabilirler. her türlü faaliyetlerine katılabilirler, ancak yönetim/denetim görevlerine seçilemezler.

Madde 7. Öğrencilerin yönetim görevlerine seçilebilmesi ve görevine devam edebilmesi için disiplin cezası almamış olması gerekir öğrenciliğin sona ermesi veya başka nedenlerle yönetim görevini bırakmak zorunda kalanların yerine yenisi seçilir.

Madde 8. Her kulüpte

· Genel Kurul

· Yönetim Kurulu,

· Denetleme Kurulu

oluşturulması zorunludur.

Kulüpler, yukarıda adı geçen organlar dışında başka organlar da kurabilirler. Ancak bu organlara genel kurul ve denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Bu organların görev, yetki ve sorumlulukları genel kurulca belirlenir.

Madde 9. Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile kulübün diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları ile fakülte veya yüksekokulları düzenleme komisyonuna bildirilir.

Madde 10. Öğrenci faaliyetleri için kulüplere yapılacak yardım ve bağışlar, öğrenci faaliyetlerinden elde edilecek gelirler, kulüp üyelik ödentileri ve diğer kulüp gelirleri kulüp adına Rektörlükçe açtırılan bir banka hesabına yatırılır ve düzenleme komisyonunun onayladığı öğrenci faaliyetleri bütçesi çerçevesinde sarf edilir.

Hesaptan, başkan veya başkan yardımcısı ile sayman olmak üzere en az iki imza ile para çekilir. Yetkili imzalar, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca onaylı sirküler ile bankaya bildirilir.

Madde 11. Kulüp üye aidatlarının ve kulüp faaliyet gelirlerinin %30'u yedek akçe olarak bir fonda biriktirilir. Fonda biriken bu paralar kulüp faaliyetlerinin muhtemel zararını karşılamak, yeni kurulacak kulüpleri desteklemek için kullanılabilir. Kulüp üye aidatlarının ve kulüp faaliyet gelirlerinin %70'i kulübün bütçesinde kullanılır.

YÜRÜRLÜK

Madde 12. Üniversite Senatosunun onayından sonra yürürlük kazanan iş bu yönergeyi Üniversite Rektörü yürütür.

HARRAN ÜNİVERSİTESİNDE KURULACAK ÖĞRENCİ KULÜPLERİ

A.SOSYAL FAALİYETLER

· Yayın Kulübü

· Psikoloji Kulübü

· Kültür ve Edebiyat Kulübü

· Rehberlik ve Sosyal Yardım Kulübü

· Doğa ve Çevre Kulübü

B.KÜLTÜREL FAALİYETLER

· Güzel Sanatlar Kulübü

· Folklor Kulübü

· Geleneksel Türk Müziği Kulübü

· Çok Sesli Müzik Kulübü

· Sinema Kulübü

· Tiyatro Kulübü

· Karikatür Kulübü

· Fotoğraf Kulübü

· Plastik Sanatlar-Resim Kulübü

C.ZİHİNSEL FAALIYETLER

· Satranç Kulübü

· Briç Kulübü

D.MESLEKİ FAALİYETLER

· Teknik Bilimler Kulübü

· Bilgi İşlem Kulübü

KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

KURULUŞ ve AMAÇ

Madde 1.amacı ile Harran Üniversitesi bünyesinde

Faaliyet göstermek üzere. Adında bir öğrenci faaliyet Kulübü Kurulmuştur.

FAALİYET ALANLARI

Madde 2. Kulüp amaçlarını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetleri yapar.

ÜYELER

Madde 3. Harran Üniversitesine kayıtlı önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencileri Kulübe üye olabilirler. Öğrencinin Kulüp başkanlığına yazılı başvurusunun Kulüp yönetim kurulunca kabulünden ve üyelik ile idari personel de Kulüp üyesi olabilir. Ancak yönetim denetim görevlerine seçilmezler. Mezunların da Üyeliği, aidatlarını ödemeleri koşulu ile devam eder. Ancak yönetim/denetim görevlerine seçilemezler.

Kulüp Üyesi, yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir. Ancak Üyelikten ayrılma gecikmiş aidat borçlarının ödenmesi yükümlülüğünü kaldırmaz.

Kulüp amaçlarına aykırı çalışma yapanlar verilen görevi yerine getiremeyenler ve üyelik aidatını ödemeyenler yönetim kurulunun yazılı uyansına rağmen, bu tutumlarında ısrar ederlerse yönetim kurulu kararı ile üyelikleri düşürülebilir. Üyeliği düşürülen öğrencinin Komisyona başvurma hakkı saklıdır. Komisyon başvuruyu inceler, yerinde görülmeyen üyelikten düşürülme kararını kulübün ilk genel kuruluna götürülmesini isteyebilir.

KULÜP ORGANLARI

Madde 4. Kulüplerin organları şunlardır;

a) Genel Kurul b) Yönetim Kurulu c) Denetleme Kurulu

GENEL KURUL

Madde 5. Kulüp genel kurulu aidatlarını ödemiş üyelerden oluşur. Genel Kurul Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Genel Kurulun olağanüstü toplantısı, yönetim kurulunun veya denetleme kurulunun gerekli durumlarda yahut ta üyelerin 2/3'ünün yazılı isteği üzerine yapılır. Genel Kurula çağrılar, Öğrenci Kültürel ve Sosyal Faaliyetleri Düzenleme Komisyonuna yer-gün-saat ve gündem belirtilmek suretiyle bildirilir ve Komisyonun uygun göreceği yerlerde genel kurul tarihinden en az 7 gün önce ilan edilir.

Madde 6. Genel kurulun görev yetkileri şunlardır;

a) Kuruluşta ve ertesi yıl için, öğrenim yılı sonunda yönetim denetim kurullarını seçmek.

b) Yıl içinde boşalan yönetim ve denetim kuralarına üye seçme

c) Yönetim ve denetim kurallarının raporlarını görüşmek, uygun gördüğü takdirde bu kurulları aklamak,

d) Yıllık faaliyet programlarını onaylamak

e) Komisyon tarafından gündeme getirilen üyeliğe başvurusu reddedilmiş veya üyeliği düşmüş öğrencilerin durumunu karara bağlamak

f) Çağrı gündemindeki yer almak koşulu ile kulüp tüzüğünün 1..2..3..21 Maddelerini değiştirmek yeniden düzenlemek. Bu kararın toplantıya katılanların 2/3’ünün olumlu oyu ile alınması gerekir.

g) Yönetim Kurulunca hazırlanan ve öğrenci Kültürel ve sosyal faaliyetleri Düzenleme Komisyonuna sunulacak bütçe taslağının görüşmek ve gerekirse değişiklikleri onaylamak

h) Yıllık aidat miktarını belirlemek.

Madde 7. Genel Kurul aidatını ödemiş üyelerin yarıdan bir fazlası ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa 5.Maddede belirtilen çağrı yönetimi üzerine toplanılacak ikinci oturumda çoğunluk aranılmaz.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 8. Yönetim Kurulu, her akademik yılsonunda genel kurul seçilen bir başkan ve altı üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarından bir başkan yardımcısı bir yazman ve bir sayman seçerler. Asıl görevliler kadar yedekleri de seçilir.

Yönetim Kurulu Görevleri Şunlardır:

a) Yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak

b) Üyelik başvurularını değerlendirmek üyelik başvuruşu reddedilen öğrenciye ve on beş gün içinde gerekçeli kararı iletmek, reddedilen öğrencinin “Öğrenci Kültürel ve Sosyal Faaliyetleri Düzenleme Komisyonuna" başvuru hakkı saklıdır. Komisyon konuyu gerekli görürse toplanacak ilk kulüp genel kuruluna götürülebilir.

c) Genel Kurul tarafından verilen görevleri yapmak

d) Kulübün gelir gider hesaplarına ilişkin işleri yapmak gelecek döneme ait bütçe taslağını hazırlamak

e) Kulüp gelirlerini kopyalı ve sıra numaralı veya maktu bir koçanlı makbuzlarla almak ve kulüp giderlerini belgelerle yapmak.

f) Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen/giden evrak defteri, gelir/gider defteri, demirbaş kayıt defteri temin etmek komisyona tasdik ettirmek ve bu defterleri usulüne göre tutmak.

Madde 9.Yönetim Kurulu öğretim dönemleri içinde en az iki haftada bir, toplanır. Özürsüz yönetim kurulu toplantısına iki kez gelmeyenlerin üyeliği yönetim Kurulu Karan ile düşer. Yerine yedeklerden sırası ile yeni üye katılır.

Madde 10. Danışman Yönetim Kurulunun doğal üyesidir. Ancak oy kullanamaz.

DENETLEME KURULU

Madde 11. Denetleme Kurulu genel kurulunca akademik yıl sonunda bir sonraki yıl için seçilen iki asıl ve bir yedek üyeden oluşur.

Denetleme kurulu sürekli görev yapar. Kulübün hesap ve işlemlerini inceler. Kontrol eder. Aykırılıklar konusunda yönetim kurulunu uyarır. Denetlemelerin sonucu genel kurula sunar.

KULÜBÜN GELİR VE GİDERLERİ

Madde 12. Kulüplerin gelir kaynaklan Şunlardır;

a) Üyelerin ödeyecekleri üyelik aidatları,

b) Çeşitli kuruluş ve kişilerce yapılacak her türlü bağış ve yardımları,

c) Her türlü gösteri, yarışma, sergi, toplantı, konser, yayın gibi kulüp faaliyetlerinden elde edilecek gelirler.

Madde 13. Kulüplerin giderleri şunlardır;

a) Her faaliyetin gerektirdiği tüketim malzemesi alımı.

b) Her faaliyetin gerektirdiği demirbaş alımı,

c) Faaliyetlerin yapılması ile ilgili ulaşım ve iletişim giderleri ile organizasyon giderleri,

d) Faaliyetlerin gerektirdiği diğer giderler.

DEMİRBAŞLAR

Madde 14. Kulübün kurulması için verilmiş olan demirbaşlar, demirbaş defterine demirbaş numarası ile kaydedilir. Kulübün kendi gelirleri ile satın alınacağı demirbaş on beş gün içinde Üniversite Ayniyat Saymanlığına bildirilerek demirbaş numarası ile deftere kaydedilir. Demirbaşların kaydından, korunmasından kulüp başkanı ile sayman sorumludurlar.

KAYITLAR VE BELGELER

Madde 15. Kulübün tutması gereken üye kayıt defteri, karar defteri, gelen/giden evrak defteri, gelir/gider defterinin usulüne uygun biçimde tutulmasında, yazışmaların korunmasında, faaliyetler ile ilgili belge, fotoğraf, kayıt gibi kulüp arşivini oluşturacak belgeleri saklamak hususlarında kulüp başkanı ile yazman sorumludurlar.

KULÜBÜN DAĞILMASI

Madde 16. Kulüp Genel Kurulu, kulübün dağılmasına karar verebilir. Dağılmaya karar verebilmek için tüzüğe göre genel kurula katılabilecek üyelerin üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması ve hazır bulunanların üçte ikisinin dağılma konusunda olumlu oy kullanması gerekir. Dağılma Rektörün onayı ile kesinleşir.

Madde 17. iki öğretim dönemi art arda, kulüp faaliyetlerini yürütecek asgari sayıda öğrenci üyeliği gerçekleşmez, öğretim yılı sonunda olağan genel kurul yapılmazsa, kulüp, komisyonun önerisi ve Rektörün onayı ile dağılmış sayılır.

Madde 18. Kulübün dağılması halinde demirbaşlar üniversite ayniyat saymanlığına devredilir. Nakit varlığı komisyonun bankada açtırmış olduğu hesaptaki yedek akçe fonuna aktarılır.

DİSİPLİN İŞLERİ

Madde 19. Kulüp çalışmalarına katılan öğrencilere, öğrenciliğe yakışmayan tutum ve davranışlarından ötürü Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uygulanır. Disiplin Yönetmeliğinin uygulanmasını isteme yetkisi kulüp danışmanınındır.

Madde 20. Kulüp çalışmalarına katılan öğrenciler, yönetim/denetim görevi alan kulüp üyeleri kesinlikle siyasetle uğraşamazlar. Aksi sabit olduğu takdirde, danışman tarafından Harran Üniversitesi Disiplin Yönetmeliğinin uygulanması ve kulübün dağılması istenebilir.

YÜRÜRLÜK

Madde 21. Kulüp faaliyetlerinin gerçekleşmesi için gerekli örgütlenme, çalışma biçimini düzenleyecek hükümler bu madde içinde yer alır.

Madde 22. Kurucu Üyeler tarafından hazırlanmış olan bu tüzük, komisyon tarafından Rektörlüğe sunulur ve Rektörün onayı ile yürürlük kazanır.

Kurucuların Adı Soyadı Bağlı Oldukları Fak. / Y. Okul İmzası